Artikkelen er sponset.
Entreprenørbedrifter har ofte relativt pressede marginer, det gjelder også selskaper med virksomhet innen bygg, anlegg og maskindrift. Bransjen er preget av relativt høye faste kostnader, i form av for eksempel leasingkostnader og lønn, samtidig som arbeidsmengden kan være relativt uforutsigbar. Da er alle poster i regnskapet viktige, og strømlinjeformede innkjøp vil gi utslag direkte på bunnlinjen.
Kombinasjon av «just in time» og kontinuerlig drift
For de aller fleste selskaper er det avgjørende å styre kapitalbehovet til et så lavt nivå som mulig. Det gjelder særlig bransjer der anleggsmidlene i utgangspunktet utgjør en stor del av balansen. De fleste entreprenørselskaper løser dette behovet med en kombinasjon av leasing og effektive innkjøp, som helst skjer etter modellen «just in time».
Optimal drift betyr at det ikke finnes store mengder unødvendig utstyr på anleggsstedet, samtidig som nye deler bestilles i takt med behov. Vanligvis er det mulig å forutse behov for en ny graveskuffe eller tilsvarende noen dager i forkant, noe som kan være tilstrekkelig.
Derfor spiller løpende innkjøp en så stor rolle
Korrekt innkjøp påvirker driften på flere måter. Til å begynne med legger riktig utstyr til rette for uavbrutt drift, noe som åpenbart er kritisk. På lang sikt vil det ikke være holdbart med driftsavbrudd som følge av manglende deler. Derfor dreier seg innkjøp også om en balansegang, der det er viktig ikke å redusere lagerbeholdningen altfor mye.
På den andre siden befinner seg da innkjøp av reservedeler, tilbehør, slitedeler og annet utstyr som en direkte utgiftspost. Ukontrollerte innkjøp av tilbehør kan tynge resultatet, og påvirke bunnlinjen i stor grad. Beløpene i kroner er kanskje lavere enn leasing og lønn, men gitt begrensede marginer vil høye kostnader til reserve- og slitedeler skape utfordringer både når det gjelder bunnlinjen og kontantstrøm. Legg merke til at likviditet og kontantstrøm er særlig viktige faktorer for oppstartvirksomheter, der lite effektive innkjøp med påfølgende likviditetsskvis kan være kritiske.
